对于外贸管理软件，以前只有大型外贸公司会进行使用，但如今外贸人，基本上都在使用外贸管理软件来进行操作管理，对于中小型外贸企业来说，更成为了必不可少的软件，通过软件对订单进行监控、财务自动核算，通过对数据分析来管理与运营，让外贸公司的运营效率得到大大的提升。接下来就带大家了解下外贸管理软件对于外贸企业来说好处是什么。

【数据集中统一存储】

客户资料、供应商资料、产品资料、知识库、信息库等，集中统一存储，解决了数据分散不易查询，容易丢失遗漏的风险。

客户为何把PI发到邮箱

很多时候，客户并不会在业务员报完价或发完PI (形式发票)后直接下单付款，
如果他询价时货比三家，那与他沟通的业务员就不止你一个，
如果你在结束聊天之后没有通过邮件进行复盘、加深他的印象，客户很容易把你忘记，
如果碰巧你的报价也没有什么优势，客户可能就再也不会联系你了。

然而很多时候，客户火急火燎的催我们发出PI后，就消失了，任凭我们怎么打电话、
发邮件都无济于事，不予理睬，有的客户甚至每次都读取了我们的邮件，就是不给任何回复。

首先我们要分析很多问题：

1. 客户是否为真实客户？
2. 客户是否有真实采购意图？
3. 客户手里是否有实单？
4. 客户是否为直接决策者？
5. 客户是否在做投标项目？
6. 客户可能因为政策性或者经济大环境因素保持观望？

值得注意的是，很多投标类项目都需要样品，这也是在视频课程引导式谈判中反复提到的先人一步手段，
必须要把握时机，抓到要领，才能先行一小步，赢得一大步。

如上所述，客户不回复你，原因的可能性还是蛮多的，可能他也在等消息，目前的确没办法给你答复；
可能他根本没打算买，只是随便问问；可能他就是个做市场调查的；可能就是来套价的，目的达到了；
可能你根本没问到点子上，或者跟进很糟糕，缺乏技巧，客户觉得毫无意义，懒得搭理。

包括上面提到的直接问客户是不是价格有问题，这是极其愚蠢的！就像你去店里买衣服，销售人员见到你迟疑，
问你是不是嫌贵时，结果会是一样的，你当时的反应也许只是在考虑，并非价格问题，而他这么一问，
你可能会放弃做最终决定的决定，转而继续压价，甚至引出更多问题，这也是开放式发问的一大弊端，
在视频谈判课件里也有具体讲到。

外贸管理软件对于外贸公司的管理来说的好处
【数据集中统一存储】
【提高报表输出及汇报效率】
【保证数据安全，严谨权限体系】
【轻松审核，节约时间】
【提高执行力，随时随地操作管理】
【企业利润及资金使用情况核准】

【提高报表输出及汇报效率】

外贸企业在业务管理过程中，在报表制作方面的工作量非常大，非常的消耗时间和人力，尤其是一旦出现错单的情况，纠错就很难；关于单据是否齐备主要靠人员的经验，存在遗漏风险。通过使用外贸管理软件，可对系统中每个模块进行单据输出、下载等功能，在人力投入、工作效率方便有明显提高，还能够确保单据的规范性和准确性。

【保证数据安全，严谨权限体系】

不同级别不同岗位的人员，都有其相应的权限，对数据资料的查询、修改各有不同的等级。这个权限可以细化到具体部门的具体人员对某个环节中的某条数据是否具有足够的权限。对报价、合同、付款等敏感的操作，进行权限设置，进入流程审批，经审批通过后才能下一步操作，对运营风险进行有效控制。

【轻松审核，节约时间】

对于外贸公司而言，对于订单的审核程序，是多且严格的，需要层层上报，中间任何环节出了点错误，就会导致流程被卡，从而影响到订单时间，因此一套审核流程下来，往往耗时较长。如果使用外贸管理软件，审核环节中的任何一员可以随时随地进行订单状态审核、查看，非常便捷。

【提高执行力，随时随地操作管理】

比方说，作为老板出差了，需要能够及时了解到今天有哪些新签合同，收款多少？这个时候有合同或者报价需要审批，该怎么办？这时可以通过电脑或手机，打开浏览器登录软件或打开移动APP，可查看企业全方位经营数据；通过工作日报和员工工作情况汇总表了解员工工作状态。

【企业利润及资金使用情况核准】

外贸业务过程中，订单评审、采购进度等方面贸易风控机会成本高；财务管理中，预结算工作量大，周期长；付款、对账、开票管理难度大。睿贝通过应收应付与实收实付对比，实时监控业务的资金风险。自动统计计算账目，节省大量的时间还不会出错

对于现下的外贸公司而言，其运营、发展已与外贸管理软件已经分不开了，通过外贸管理软件，帮助外贸公司轻松处理大量繁琐数据的管理和运营。